Datenschutzbestimmungen und datenschutzrechtliche Einwilligungen

Die Billie GmbH (im Folgenden Billie oder wir) bietet Unternehmen auf ihrer Online-Plattform unter „www.billie.io" (im Folgenden Plattform) die Möglichkeit, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen an andere Unternehmen vorzufinanzieren (im Folgenden Factoring-Leistung).

Damit Sie und das Unternehmen, das Sie vertreten, unsere Factoring-Leistung in Anspruch nehmen können, müssen wir personen- und nicht-personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern.

Der transparente und geschützte Umgang mit Ihren Daten hat für uns höchste Priorität. Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen erläutern daher ausführlich, welche personen- und nicht-personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten und speichern.

Ziffer 1 benennt unsere Grundsätze zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Die Ziffern 2-5 erläutern Details zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten auf unserer Plattform. Ziffer 6 enthält Ihre Rechte zum Widerruf, zur Auskunft und zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine entsprechende Kontaktadresse. Ziffer 7 regelt abschließend die Änderungsmodalitäten dieser Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzbestimmungen enthalten sogenannte datenschutzrechtliche Einwilligungen , die Sie als Geschäftsführer, Vorstand, Prokurist oder Bevollmächtigter eines Unternehmens (im Folgenden Unternehmensvertreter), als Einzelunternehmer oder als Freiberufler abgeben. Diese insgesamt vier Einwilligungen sind in den Ziffern 2.2, 2.4, 2.5 und 2.6.3 jeweils gesondert gekennzeichnet. Einzelunternehmer und Freiberufler erteilen im Rahmen der Registrierung auf unserer Plattform alle vier Einwilligungen, Unternehmensvertreter dagegen ausschließlich die erste unter Ziffer 2.2.

1. Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit

Im Rahmen der Nutzung unserer Factoring-Leistung, übermitteln Sie uns Daten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen. Dies ist erforderlich, damit wir Ihnen bestmögliche Konditionen anbieten und Betrugsfälle ausschließen können. Uns ist bewusst, dass die Daten, die wir von Ihnen und Ihrem Unternehmen erheben, streng vertraulich sind. Aus diesem Grund sind der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten für uns von höchster Priorität.

Um ein hohes Schutz- und Sicherheitsniveau gewährleisten zu können, befolgen unsere Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt die folgenden datenschutzrechtlichen Grundsätze:

2. Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datenspeicherung

2.1 Nutzung der Plattform (ohne Registrierung)

Bei jedem Besuch unserer Plattform, sendet Ihr Internetbrowser regelmäßig und automatisch nicht-personenbezogene Daten (u.a. Datum und Uhrzeit der Anfrage, den Zugriffsstatus, die übertragene Datenmenge), die wir in einer Protokolldatei speichern. Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite und zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet und gespeichert. Diese Auswertungen erlauben uns keinerlei Rückschluss auf Ihre Person oder Ihr Unternehmen.

2.2 Registrierung

Wenn Sie Ihr Unternehmen auf unserer Plattform registrieren, erheben wir u.a. folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Postadresse und Rechtsform.

Uns steht die Übermittlung dieser erhobenen Daten an Anbieter von Rating- und Auskunftsdienstleistungen (im Folgenden Drittanbieter) frei, um weitere Angaben zu Ihrem Unternehmen, wie bspw. die Vertretungsberechtigen, die Wirtschaftlich Berechtigten und verbundenen Unternehmen sowie Daten über das Zahlungsverhalten und das Kreditausfallrisiko zu erhalten. Unsere wichtigsten Anbieter von Rating- und Auskunftsdienstleistungen sind im Folgenden aufgeführt:

Zur Kontaktaufnahme sowie für das Rating verarbeiten und speichern wir sowohl die Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten haben als auch jene die uns von Drittanbietern übermittelt wurden.

Datenschutzrechtliche Einwilligung: Wenn Sie die Leistungen von Billie als Unternehmensvertreter, Einzelunternehmer oder Freiberufler in Anspruch nehmen, willigen Sie ein, dass Billie personenbezogene Daten an einen oder mehrere Drittanbieter übermittelt; dass die Drittanbieter wiederum personenbezogene Daten über Sie sowie Informationen zu Ihrem bisherigen Zahlungsverhalten und zur Beurteilung Ihres persönlichen Insolvenzrisikos an Billie übermitteln; und dass Billie diese Daten für das Rating Ihres Unternehmens verarbeitet und speichert.

2.3 Identitätsfeststellung

Um unseren geldwäscherechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, müssen wir gegebenenfalls Ihre Identität feststellen.

Die Identitätsfeststellung wird von unserem Vertragspartner, der Deutschen Post Ident GmbH, durchgeführt. Zur Durchführung des Identitätsfeststellungsverfahrens werden Sie auf das POSTID Portal der Deutschen Post Ident GmbH weitergeleitet und müssen sich dort mit Ihren Stammdaten registrieren. Mit Ihrer dort erfolgenden Einwilligung in die AGB und Datenschutzhinweise der Deutschen Post Ident GmbH stimmen Sie der Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verarbeitung auf unserer Plattform und für Folgeidentifikationen zu. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.deutschepost.de/de/p/postid/faq.html.

Ebenfalls aus Gründen der Geldwäscheprävention erfolgt zusätzlich eine Überprüfung, ob Sie oder andere Personen, die mit dem Unternehmen verbunden sind, eine sogenannte politisch exponierte Person sind und in diesem Zusammenhang erweiterte Identifikationspflichten bestehen oder ob Sie auf einer Sanktionsliste geführt werden. Zwecks dieser Prüfung erhalten wir Daten über die Wirtschaftlich Berechtigten und Vertretungsberechtigen Ihres Unternehmens von Drittanbietern.

2.4 Elektronischer Kontoauszug

Für die Inanspruchnahme unserer Factoring-Leistungen ist es erforderlich, dass Sie uns Daten über die Zahlungshistorie Ihres Unternehmens in Form eines elektronischen Kontoauszugs übermitteln. Durch den elektronischen Kontoauszug wird uns Ihre Zahlungshistorie, also die Daten der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge auf Ihrem Konto, zur Verfügung gestellt. Diese Daten verarbeiten und speichern wir für die Durchführung des Ratings sowie zur Sicherstellung, dass die Abwicklung der Factoring-Verträge ordnungsgemäß erfolgt. Die Übermittlung der elektronischen Kontoauszüge erfolgt durch unsere beiden Service-Partner, die figo GmbH und die eurodata AG.

Datenschutzrechtliche Einwilligung: Für den Fall, dass Sie als Einzelunternehmer oder Freiberufler Factoring-Leistungen von Billie in Anspruch nehmen, willigen Sie ein, dass Ihre Zahlungshistorie, das heißt Daten über Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge, von Ihrer Bank über die genannten Service-Partner an Billie übermittelt werden. Billie darf diese Daten für die Risikobewertung und das Scoring sowie für die Durchführung der Factoring-Verträge erheben, verarbeiten und speichern.

Die vorgenannten Einwilligungen gelten für die erstmalige Abfrage der Zahlungshistorie sowie für alle zukünftigen Aktualisierungsvorgänge für die Dauer der zwischen Billie und Ihnen bestehenden Vertragsbeziehungen.

2.5 Elektronische Übermittlung von Rechnungen und Finanzdaten

Zur einfacheren Inanspruchnahme unserer Factoring-Leistungen können wir Ihnen anbieten, Ihre Buchhaltungssoftware direkt mit unserer Plattform zu koppeln, um offene Rechnungen direkt zu synchronisieren und uns ggf. notwendige Finanzdaten (z.B. betriebswirtschaftliche Auswertungen und Jahresbilanzen) elektronisch zur Verfügung zu stellen. Wir verarbeiten und speichern die auf diesem Wege erhaltenen Rechnungs- und Finanzdaten.

Datenschutzrechtliche Einwilligung** :** Für den Fall, dass Sie als Einzelunternehmer oder Freiberufler Factoring-Leistungen von Billie in Anspruch nehmen und Ihre Buchhaltungssoftware mit unserer Plattform verbinden, willigen Sie ein, dass Ihre Rechnungs- und Finanzdaten von Ihrem Anbieter für Buchhaltungssoftware an Billie übermittelt werden. Billie darf diese Daten für die Risikobewertung und das Scoring sowie für die Durchführung der Factoring-Verträge erheben, verarbeiten und speichern.

Die vorgenannten Einwilligungen gelten für die erstmalige Bereitstellung Ihrer Rechnungs- und Finanzdaten sowie für alle zukünftigen Aktualisierungsvorgänge für die Dauer der zwischen Billie und Ihnen bestehenden Vertragsbeziehungen.

2.6 Finanzierung von Rechnungen

2.6.1 Rechnungsangaben

Wenn Sie eine Rechnung zur Finanzierung auf unserer Plattform hochladen, erfassen wir die dort aufgeführten Rechnungsdaten (z. B. die Rechnungsnummer, das Rechnungs- und Fälligkeitsdatum und den Rechnungsbetrag) sowie die Stamm- und Kontaktdaten des Rechnungsempfängers.

2.6.2 Rating

Um die Rechnungen vorfinanzieren zu können und Ihnen die bestmöglichen Konditionen anbieten zu können, erstellen wir für Sie, Ihr Unternehmen und Ihren Schuldner ein Rating. Dazu verwenden wir alle von uns erhobenen Daten, inklusive der Daten, die wir von Drittanbietern oder aus öffentlichen Quellen erhalten haben. Der resultierende Score, der das Ausfallrisiko abbildet und auf dessen Basis wir unsere Factoring-Gebühr berechnen, wird von uns gespeichert.

2.6.3 SCHUFA-Klausel bei Bonitätsprüfung & Forderungsübernahme

Wir sind verpflichtet, ausgewählte Angaben zu unserer Factoring-Leistung an die SCHUFA zu übermitteln.

Datenschutzrechtliche Einwilligung** :** Wenn Sie als Einzelunternehmer oder Freiberufler die Factoring-Leistung von Billie in Anspruch nehmen, willigen Sie ein, dass Billie der SCHUFA Daten über die Beantragung, Aufnahme und Beendigung des Vertrages durch Forderungsübernahme übermittelt und Auskünfte über mich von der SCHUFA erhält.

Unabhängig davon übermitteln wir der SCHUFA auch Daten über unsere gegen Sie bestehenden fälligen Forderungen. Dies ist nach dem Bundesdatenschutzgesetz (§ 28a Absatz 1 Satz 1) zulässig, wenn Sie die geschuldete Leistung trotz Fälligkeit nicht erbracht haben, die Übermittlung zur Wahrung berechtigter Interessen des Kreditinstituts oder Dritter erforderlich ist und

Darüber hinaus werden wir der SCHUFA auch Daten über sonstiges nichtvertragsgemäßes Verhalten (Konten- oder Kreditkartenmissbrauch oder sonstiges betrügerisches Verhalten) übermitteln. Diese Meldungen dürfen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (§ 28 Absatz 2) nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von Billie oder von Dritten erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse des Betroffenen an dem Ausschluss der Übermittlung überwiegt.

Die SCHUFA speichert und nutzt die erhaltenen Daten. Die Nutzung umfasst auch die Errechnung eines Wahrscheinlichkeitswertes auf Grundlage des SCHUFA-Datenbestandes zur Beurteilung des Kreditrisikos (Score). Die erhaltenen Daten übermittelt die SCHUFA an ihre Vertragspartner im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz, um diesen Informationen zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Vertragspartner der SCHUFA sind Unternehmen, die aufgrund von Leistungen oder Lieferungen finanzielle Ausfallrisiken tragen (insbesondere Kreditinstitute sowie Kreditkarten- und Leasinggesellschaften, aber auch Vermietungs-, Handels-, Telekommunikations-, Energieversorgungs-, Versicherungs- und Inkassounternehmen). Die SCHUFA stellt personenbezogene Daten nur zur Verfügung, wenn ein berechtigtes Interesse hieran im Einzelfall glaubhaft dargelegt wurde und die Übermittlung nach Abwägung aller Interessen zulässig ist. Daher kann der Umfang der jeweils zur Verfügung gestellten Daten nach Art der Vertragspartner unterschiedlich sein. Auf Anfrage ihrer Vertragspartner kann die SCHUFA die erfassten Daten auch zur Prüfung der Identität und des Alters von Personen verwenden.

Sie können Auskunft bei der SCHUFA über die Sie betreffenden gespeicherten Daten erhalten. Weitere Informationen über das SCHUFA-Auskunfts- und Score-Verfahren sind unter www.meineSCHUFA.de abrufbar. Die postalische Adresse der SCHUFA lautet: SCHUFA Holding AG, Privatkunden Servicecenter, Postfach 103441, 50474 Köln.

3. Übersendung von Werbung

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Übersendung von Informationen mit werblichem Charakter, wie etwa Newsletter oder SMS, erteilt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und Mobilfunknummer zum Zwecke der Übersendung entsprechender Informationen.

4. Webanalyse und Cookies

Um den Besuch unserer Webseite attraktiv und die Nutzung bestimmter Funktionen nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihren Browser Ihrem Endgerät zuordnen und entsprechende Informationen darüber an uns übermitteln. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen.

Bei den von uns verwendeten Cookies handelt es sich in der Regel um so genannte "Session-Cookies". Diese werden nach Beendigung Ihres Besuchs auf unserer Webseite automatisch gelöscht. Darüber hinaus verwenden wir vereinzelt Cookies, die nach Beendigung Ihres Besuchs auf unserer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen und Ihnen so schneller die für Sie relevanten Informationen und Einstellungen anzuzeigen. Wenn ein Cookie eine IP-Adresse speichert, so wird diese anonymisiert und es besteht keine Möglichkeit einer personenbezogenen Zuordnung dieser Daten.

Alternativ können Sie den Einsatz von Cookies über Ihren Browser auch individuell konfigurieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei eingeschränkter Cookie-Nutzung gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

4.1 Google Analytics

Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden Google). Auch Google Analytics verwendet Cookies, die Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite an einen Google-Server in den USA übertragen und dort speichern. Da unsere Plattform Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()"verwendet, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch vor der Übertragung gekürzt, so dass eine direkte Personenzuordnung ausgeschlossen ist. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.3.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt in Übereinstimmung mit den Voraussetzungen, auf die sich die deutschen Datenschutzbehörden mit Google verständigten. Unter den nachfolgenden Links finden Sie zusätzlich Informationen:

Sobald Sie sich auf der Plattform in Ihr Konto eingeloggt haben, wird Google Analytics nicht mehr verwendet.

4.2 Google AdWords

Unsere Webseite nutzt ferner das Google Conversion Tracking „Adwords", einen Analysedienst von Google. Dabei wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie einzelne Seiten unserer Plattform und Ihr Cookie ist noch nicht abgelaufen, können sowohl Google als auch wir erkennen, dass Sie auf unsere Anzeige geklickt haben und zu unserer Seite weitergeleitet wurde. Die mithilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren so die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können.

Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain "googleadservices.com" blockiert werden.

4.3 Segment

Unsere Webseite nutzt ferner Segment.io, einen Dienst der Segment.io, Inc., 109 E 17th St #4503, Cheyenne, WY 82001, USA (im Folgenden Segment) zur Datenanalyse, die es uns ermöglicht, die technischen Nutzungsdaten, die bei der Verwendung unserer Webseite anfallen, zu erheben, zu analysieren und zur Webseitenoptimierung zu verwenden. Die erfassten Nutzungsdaten werden pseudonymisiert verarbeitet. IP-Adressen werden entsprechend nach ihrer Erhebung gekürzt und die Daten werden nicht verwendet, um Nutzungsprofile mit Ihren personenbezogenen Daten zusammenzuführen. Die Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Segment in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können die Datenerhebung zu diesen Zwecken verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies über eine Browser-Einstellung deaktivieren.

4.4 Facebook Custom Audiences

Wir nutzen die Remarketing-Funktion „Custom Audiences über deine Website" der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (im Folgenden Facebook). Hierzu ist auf unserer Website das sogenannte „Facebook-Pixel" integriert. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Facebook-Pixel eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt und ein Cookie gesetzt. Facebook erhält hierdurch die Information, dass von Ihrer IP-Adresse aus unsere Website besucht worden ist. Falls Sie Facebook-Mitglied sind, kann Facebook diese Information mit Ihrem Facebook-Profil verknüpfen und für die zielgerichtete Anzeige von Facebook Ads nutzen. Sie können dieser Verknüpfung und Anzeige in den Datenschutzeinstellungen Ihres Facebook-Profils widersprechen. Detaillierte Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Facebook und über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter der URL https://www.facebook.com/about/privacy/. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die erfassten Informationen mit Ihrem Facebook-Profil verknüpft, können Sie diese Funktion unter der URL https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/ jederzeit deaktivieren. Falls Sie nicht Mitglied bei Facebook sind, können Sie die Datenübermittlung an Facebook auch unter der URL http://www.youronlinechoices.com deaktivieren.

5. Betrugsprävention

Zur Vermeidung von Betrugsfällen erheben, verarbeiten und speichern wir mittels Cookies und Tracking-Technologien spezifische Daten zur Ausstattung des von Ihnen verwendeten Endgerätes, Rohdaten aus der TCP/IP-Verbindung und Daten über die Nutzung der Plattform.

6. Widerruf der Einwilligungen, Auskunft und Löschung

Sie können die im Rahmen dieser Datenschutzbestimmungen erteilten Einwilligungen jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dazu richten Sie bitte eine entsprechende Erklärung an datenschutz@billie.io oder an die Billie GmbH, Charlottenstraße 4, 10969 Berlin.

Nach dem Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung werden wir jede weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten abbrechen und diese löschen bzw. sperren, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zu einer weiteren Verarbeitung, insbesondere einer weiteren Speicherung verpflichtet sind.

Ihnen steht weiterhin ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung falscher Daten sowie deren Sperrung und Löschung zu.

Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten bzw. deren Korrektur, kontaktieren Sie uns bitte unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz@billie.io.

7. Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung steht online unter www.billie.io/Datenschutz zur Verfügung.