Datenschutzbestimmungen und datenschutzrechtliche Einwilligung
Die Billie GmbH (im Folgenden „Billie“, „wir“ oder „uns“) verarbeitet Ihre Daten, da ein Unternehmen (im Folgenden „Händler“) eine Forderung, die gegen Sie oder Ihr Unternehmen besteht, an uns zum Zwecke der Forderungsdurchsetzung abgetreten hat. Hierzu hat der Händler uns Daten, zu Ihnen und zur abgetretenen Forderung übermittelt. Der transparente und geschützte Umgang mit Ihren Daten hat für uns höchste Priorität. Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen erläutern daher ausführlich, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten und speichern.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die hier beschriebenen Datenverarbeitungen ist die Billie GmbH mit Sitz in der Charlottenstraße 4, 10969 Berlin. Anlaufstelle für die Rechte und Pflichten sowie die Information über die Datenverarbeitung ist Billie GmbH, Charlottenstraße 4, 10969 Berlin, E-Mail: datenschutz@billie.io. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch den Händler. Bitte prüfen Sie daher die Datenschutzhinweise des Händlers auf dessen Website.
2. Auskunfts- und Beschwerderecht
Es besteht ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DS-GVO, auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO und auf Berichtigung von Daten gemäß Art. 16 DS-GVO. Sie können Ihr Rechtsbegehren schriftlich oder per E-Mail unter den hier angegebenen Kontaktdaten einreichen, siehe unter Nr. 1. Weiterhin haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in den von Art. 18 DS-GVO erfassten Fällen zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie ein allgemeines Beschwerderecht. Zuständige Aufsichtsbehörde für Beschwerden bezüglich der Datenverarbeitung ist der Berliner Landesdatenschutzbeauftragte.
3. Widerrufsrecht für Einwilligungen
Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung, können diese Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie können Ihren Widerruf schriftlich oder per E-Mail unter den hier angegebenen Kontaktdaten einreichen, siehe unter Nr. 1. Nach dem Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung werden wir jede weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten abbrechen und diese löschen bzw. sperren, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zu einer weiteren Verarbeitung, insbesondere einer weiteren Speicherung, verpflichtet sind.
4. Datennutzung durch Billie
Der Händler, dem gegen Sie die gegenständliche Forderung zusteht, übermittelt folgende Daten an uns, die wir speichern und für die nachfolgenden Zwecke nutzen:
Personenbezogene Daten und Kontaktinformationen: Angaben zur Identität des Forderungsschuldners (Anrede, Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mailadresse) sowie des Unternehmens, in dessen Namen der der Forderung zugrundeliegende Auftrag durchgeführt wird (Firma und Rechtsform, Registernummer und -daten, Adress- und Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Liefer-und Rechnungsadressen, Kundennummer, Steuernummer, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Angaben zur Branche und zur Unternehmensgröße);
Forderungsbezogene Daten: Rechnungsbetrag und Zahlungsziel, Angaben über Produkte, die in dem Auftrag enthalten sind, wie etwa Order-ID, Anzahl, Warenkorb und Rechnungsinformationen, Bestandskundenstatus. Wir nutzen diese Daten zur Bearbeitung der Forderungsdurchsetzung, mit der uns der Händler beauftragt hat. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Bekämpfung von Betrug und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Analyse und Verbesserung unseres eigenen Produkts. Soweit wir hierbei mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, haben wir zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten diese Dienstleister in diesen Fällen vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen zu verarbeiten.
4.1 Betrugsprävention
Zum Zwecke der Verhinderung des Missbrauchs Ihrer Daten sowie zur Vermeidung finanzieller Verluste werden Ihre Daten und Informationen anhand bestimmter Parameter auf Muster missbräuchlichen oder betrügerischen Verhaltens analysiert. Hierbei können externe Tools eingesetzt und Ihre Daten an von uns ausgewählte Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, zur Betrugsprävention übermittelt werden. Diese Dienstleister prüfen Ihre Daten hinsichtlich Plausibilität, etwa zur Identifizierung äußerst atypischer Bestellvorgänge. Zur Verbesserung der Betrugserkennung werden erkannte Betrugsfälle gegebenenfalls an diese Dienstleister zurückgemeldet.
Die wichtigsten Dienstleister, mit denen wir in diesem Zusammenhang zusammenarbeiten sind: SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden
accredis Inkasso GmbH & Co. KG, Robert-Bosch-Straße 2, 50354 Hürth (im Folgenden: „Drittanbieter“)
Informationen über nicht vertragsgemäßes Verhalten können zudem mit den genannten Drittanbietern geteilt werden.
Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO vor dem Hintergrund unseres berechtigten Interesses zur Einhaltung unserer Verpflichtungen zur Betrugsprävention sowie zur Vermeidung von Forderungsausfällen.
4.2 Vertragserfüllung
Soweit Sie Ihren Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommen, können wir Ihre Daten zur Durchsetzung offener Forderungen an Drittanbieter übermitteln, die dann die weitere Forderungseintreibung in eigener Verantwortung übernehmen.
Die Weitergabe Ihrer Daten an Drittanbieter beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO vor dem Hintergrund unseres berechtigten Interesses an der Einziehung offener Forderungen.
4.3 Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Billie kommt seinen gesetzlichen Mitteilungs- und Offenlegungspflichten gegenüber Strafverfolgungsbehörden, Steuerbehörden und anderen Stellen nach und wir die erforderlichen Informationen mit diesem Stellen teilen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht oder dies in unserem berechtigten Interesse steht. Gesetzlich vorgeschriebene Mitteilungspflichten ergeben sich etwa zum Zwecke der Geldwäsche- und Terrorismusbekämpfung.
Diese Weitergabe von Daten beruht, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Mitteilung besteht, auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO, im Übrigen haben ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO Grundlage der Weitergabe.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen gesperrt und nach Ablauf der auf uns anwendbaren kaufmännischen und steuerlichen Vorschriften und/oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten endgültig gelöscht oder anonymisiert. Danach ist es nicht mehr möglich, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die anonymisierten Daten helfen uns allerdings dabei, unsere Risikoanalyse und unser Produkt stetig zu verbessern. Die Nutzung Aufbewahrung dieser anonymisierten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.
5. Datenübermittlung im Rahmen der Refinanzierung
Zu Refinanzierungszwecken kann Billie Forderungen gegen den Händler bzw. deren Kunden an Banken oder Finanzinstitute abtreten. Für diese Abtretungen kann die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sein. Diese Übermittlung erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO wegen überwiegenden berechtigten Interesses.